為進一步提高專利審查質量和效率，為公眾提供高效便捷的審查服務，國家知識產權局決定于2023年1月11日開通“專利業務辦理系統”，整合優化專利電子申請、專利繳費信息網上補充及管理、專利事務服務、PCT國際專利申請、外觀設計國際申請等多個業務系統。“專利業務辦理系統”將支持網頁版、移動端和客戶端，屆時，專利業務辦理系統將提供外觀設計國際申請相關功能。為方便各申請人后期提交其他年份的費減備案，以下是費減備案教程：
第一步：打開最新的系統網站，右上角位置點擊注冊，根據自己的需求選擇自然人或法人注冊（法人為企業用戶，一切信息需與營業執照保持一致，已注冊用戶可跳過這一步）。
第二步：點擊同意協議進行注冊
個人用戶注冊
詳細步驟：
輸入賬號信息后點擊下一步（*號為必填項）
輸入對應的信息，后方帶有*為必填項，點擊提交賬號即可注冊成功。
企業用戶注冊
詳細步驟：同意協議后進入企業注冊頁面
輸入對應信息，點擊下一步。
最上方經辦人是否已注冊自然人：如經辦人有個人賬號，選擇已注冊輸入注冊信息點擊提交即可。
如經辦人沒有個人賬號，選擇未注冊輸入對應信息點擊提交即可注冊成功。
賬號注冊成功后在右上角登錄即可開始費減備案。
下面為費減備案流程：
首頁選擇專利事務服務里的費減備案。
個人用戶：
選擇業務辦理：
填寫上年度收入（個人費減要求為上年度收入低于6萬元），勾選對應的年份及是否接收短信通知，填好后點擊下一步。
上傳專利費減證明，個人上傳身份證及上年度收入證明即可（如個人未滿18周歲或為在校學生收入證明可替換為在校證明，在校證明及收入證明可）點擊提交，等待專利代辦處審核通過即可。
企業用戶：
進入費減信息填寫界面，填寫上年度納稅額（企業費減要求為上年度納稅額低于100萬元），勾選對應的年份及是否接收短信通知，填好后點擊下一步。
上傳專利費減證明，企業上傳營業執照復印件加蓋公章、上年度納稅報表A類（如企業成立未滿一年可把上年度納稅報表A類替換為注冊未滿一年說明）點擊提交，等待專利代辦處審核通過即可。
